Esta guía explica, en lenguaje claro, qué hace cada parte de SICORA y cómo moverte por el sistema. Está pensada para que cualquier persona del equipo —de obra o de oficina— entienda la plataforma sin manual previo.
Empezar aquí
Qué es SICORA
SICORA es un sistema (ERP) para empresas constructoras. Reúne en un solo lugar el trabajo operativo de tus obras: los proyectos, el presupuesto, las compras, los informes de campo y el control de costo. En vez de tener la información repartida entre hojas de cálculo y chats, SICORA la conecta y te muestra qué está pasando en cada proyecto y cuánto está costando.
Todo en SICORA gira alrededor del proyecto (cada obra). A partir del proyecto se desprende su presupuesto, sus compras, su personal y su avance. Si entiendes esa idea, ya entiendes la lógica del sistema.
Multiempresa. SICORA está hecho para que varias empresas usen la plataforma sin verse entre sí. Cada empresa accede únicamente a su propia información.
Iniciar sesión
Hoy ingresas a SICORA con tu cuenta de Microsoft de la empresa. Haces clic en iniciar sesión, eliges tu cuenta y entras directo a tu panel. No manejas una contraseña aparte: usas la misma credencial corporativa que ya tienes.
Próximamente se sumarán otras formas de entrar —cuenta de Google y usuario/contraseña propios de la plataforma— para empresas que no usen Microsoft. En camino
Una vez dentro, tu nombre y el botón Salir aparecen siempre arriba a la derecha. El menú de navegación queda a la izquierda en todo momento.
Cómo está organizado el menú
El menú de la izquierda agrupa todo en bloques, de lo más general a lo más operativo. Conocer estos bloques es la forma más rápida de orientarte:
Principal
Proyectos
Tu punto de partida. La lista de obras desde donde entras a todo lo demás.
Fundación
Los datos base
La información que alimenta al resto: desglose, interesados, trabajadores, cargos, unidades, usuarios y roles.
Administración
Catálogos y control
El catálogo de materiales y la auditoría (el registro de quién hizo qué).
Compras
La procura
Todo el ciclo de compra: lo que falta comprar, proveedores, destinos de pago y control de cierre.
Módulos
El trabajo de obra
Informes de campo y requisiciones. Almacén llega pronto.
Regla simple para no perderte: lo que configuras una vez vive en Fundación y Administración; lo que haces a diario vive en Compras y Módulos.
Conceptos base
Cuatro ideas que se repiten en toda la plataforma. Con estas claras, el resto se entiende solo.
Proyecto
Cada obra es un proyecto, con su propio código (por ejemplo GEC-025). El presupuesto, las compras, el personal y el avance siempre pertenecen a un proyecto.
Desglose e ítem
El desglose es el presupuesto de la obra partido en capítulos y, dentro de ellos, en ítems (o renglones). El ítem es la unidad mínima: contra él se mide el precio de venta, el costo y el avance. Es la columna vertebral de SICORA — el plan y lo realmente ejecutado se consolidan contra el mismo ítem.
Borrador y confirmado
Los documentos nacen como borrador (los puedes editar). Cuando los confirmas, quedan fijos: a partir de ahí no se borran, se corrigen mediante ajustes. Eso garantiza que el historial sea confiable y auditable.
Aislamiento por empresa
Cada empresa ve solo lo suyo. Aunque varias compañías usen SICORA, ninguna puede ver la información de otra. por confirmar el detalle de tu plan
Fundación
Proyectos
Es la pantalla principal y tu punto de entrada. Aquí ves todas las obras de tu empresa y abres cualquiera de ellas para trabajar: revisar su desglose, sus compras o su avance. Crear y abrir proyectos es lo primero que hace todo equipo nuevo en SICORA.
por confirmar el flujo exacto de creación de un proyecto en tu versión.
Desglose de precios
El desglose es el presupuesto de la obra. En la cabecera ves los tres números que importan: el total de venta, el costo interno y la suma del peso físico (que debe cuadrar al 100%). Debajo, cada capítulo se despliega en sus ítems, con su precio, su costo, su porcentaje del total y su avance físico.
El desglose también guarda las fechas de plan: el plan del cliente y tu plan interno, lado a lado, para que ninguna fecha te tome por sorpresa.
Cabecera del desglose: venta, costo y peso físico, con plan cliente y plan interno.
El desglose es el lugar donde se encuentran el plan y la realidad: cada compra y cada costo terminan imputados a un ítem de este desglose, no solo al proyecto en general.
Interesados
Los interesados son las personas que deben enterarse de lo que pasa en cada proyecto. Aquí defines quién recibe qué notificación por correo —por ejemplo, cuando se emite una orden de pago o se registra un comprobante— para que la información llegue sola a quien corresponde.
por confirmar los tipos de notificación disponibles en tu versión.
Trabajadores
El registro del personal de obra. Es la base para atribuir la mano de obra a los proyectos y, más adelante, llevar ese costo de trabajo hasta el ítem del desglose.
Cargos
Los puestos o roles laborales que pueden tener los trabajadores (por ejemplo, maestro, ayudante, operador). Sirven para clasificar al personal de forma ordenada.
Unidades
El catálogo de unidades de medida que usa el sistema —unidad, metro, mililitro, libra, etc.—. Se aplican a los materiales y al desglose para que todo se exprese de forma consistente.
Usuarios y roles
Aquí administras quién usa SICORA en tu empresa y qué puede hacer cada persona. Los permisos se asignan por rol (por ejemplo, "Administradora de compras"), no permiso por permiso suelto: así es más fácil mantener el orden y saber, de un vistazo, qué puede hacer cada quien.
Las acciones más delicadas —las que revierten dinero o estado— están reservadas a perfiles de administrador y no se reparten como un permiso común. Empezar restrictivo es deliberado.
Administración
Materiales
El catálogo maestro de recursos: materiales, equipos y herramientas, cada uno con su código (por ejemplo REC-00088), su tipo y su unidad. Es la lista de la que se eligen las cosas al hacer una requisición.
Solicitudes de alta
Cuando alguien en obra necesita un material que todavía no está en el catálogo, lo solicita. Esas solicitudes aparecen arriba en la pantalla de Materiales, y desde Administración se aprueban (creando el material) o se descartan. Así el catálogo crece de forma controlada y no se llena de duplicados.
Tip de navegación: usa el buscador por descripción o código, y marca "Incluir inactivos" si necesitas ver materiales dados de baja.
Auditoría
El registro de trazabilidad: quién hizo qué y cuándo. Es una pantalla de solo lectura que recorre la actividad de toda la empresa. Cuando necesitas saber el origen de un cambio o reconstruir qué pasó con un documento, este es el lugar.
Compras
El ciclo de compras
El corazón de SICORA. Cada compra recorre una cadena de pasos, y el sistema la sigue de principio a fin:
Requisición→Orden de compra→Orden de pago→Comprobante→Factura
Requisición: el campo pide lo que necesita. Al aprobarse, queda lista para comprar.
Orden de compra (OC): se formaliza la compra con un proveedor.
Orden de pago (OP): se autoriza el pago de esa compra.
Comprobante: se registra el respaldo de que el pago se hizo.
Factura: se cierra el ciclo con la factura del proveedor.
En cada paso, el costo se imputa al ítem del desglose correspondiente. Por eso al final puedes ver cuánto costó realmente cada partida de la obra, no solo un total ciego del proyecto.
Requisiciones
La requisición es el inicio de la cadena: el pedido de materiales que nace en obra. El residente la crea desde el módulo Requisiciones, eligiendo los renglones que necesita y su urgencia.
Requisiciones por comprar
Cuando una requisición se aprueba, aparece en Requisiciones por comprar (dentro del bloque Compras). Es una vista de solo lectura que junta las requisiciones aprobadas y en compra de todos los proyectos, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Puedes filtrar por proyecto, estado, urgencia, código o rango de fechas, y desde cada fila iniciar la compra con el botón Comprar →.
Órdenes, comprobante y factura
Desde una requisición aprobada generas la orden de compra. Sobre esa OC se emiten una o varias órdenes de pago (una compra grande puede pagarse en partes), y cada pago se respalda con su comprobante y se cierra con la factura del proveedor.
El sistema cuida la consistencia del dinero: una OC se cierra cuando su monto neto queda cubierto, y las acciones que revierten un paso —como anular una orden de pago— están reservadas a perfiles de administrador.
por confirmar los detalles exactos de cada pantalla en tu versión actual.
Control de cierre
El tablero que te dice, de un vistazo, qué falta completar en cada paso de la procura. En vez de revisar compra por compra, ves los pendientes agrupados:
Requisiciones aprobadas sin orden de compra (lo aprobado que falta comprar).
Órdenes de compra sin orden de pago (lo comprado que falta ordenar pagar).
Órdenes de compra sin órdenes de pago al 100% (pagos a medias).
Órdenes de pago sin comprobante (lo ordenado que falta pagar).
Compras pagadas sin factura (lo pagado que falta facturar).
Control de cierre: lo que falta completar en cada paso de la procura.
Es la mejor pantalla para arrancar el día: te dice exactamente dónde poner la atención para que nada quede en el aire.
Proveedores
El catálogo de proveedores a los que tu empresa compra. Tenerlos registrados agiliza la emisión de órdenes de compra y mantiene ordenado a quién le compras qué.
Destinos de pago
Las cuentas o medios hacia donde se dirigen los pagos. Se definen una vez y se reutilizan al ordenar pagos, para que la información de pago sea consistente y trazable.
Módulos de obra
Informes de campo
El registro de lo que pasa día a día en la obra. Es donde el equipo de campo deja constancia del trabajo realizado, alimentando la información que luego se conecta con el costo y el avance.
por confirmar los campos exactos del informe en tu versión.
Almacén Próximamente
El manejo de almacén (incluido el multialmacén) está en camino. Permitirá controlar existencias y movimientos de material entre bodegas. Aparecerá en el bloque de Módulos cuando esté disponible.
Referencia
Glosario
Los términos que más vas a escuchar usando SICORA, en una línea cada uno.
Proyecto
Una obra. El centro de todo en SICORA; todo lo demás pertenece a un proyecto.
Desglose
El presupuesto de la obra, partido en capítulos e ítems.
Ítem / renglón
La unidad mínima del desglose. Contra él se miden precio, costo y avance.
Avance físico
Cuánto se ha ejecutado realmente de un ítem o de la obra, en porcentaje.
Requisición
El pedido de materiales que nace en obra. Inicia la cadena de compras.
Orden de compra (OC)
La formalización de una compra con un proveedor.
Orden de pago (OP)
La autorización para pagar una compra. Una OC puede tener varias OP.
Comprobante
El respaldo de que un pago se realizó.
Factura
El documento del proveedor que cierra el ciclo de la compra.
Borrador / confirmado
Estados de un documento: editable mientras es borrador, fijo una vez confirmado.
